Für Remote-Bildungsträger Das Betriebssystem, das deinen AZAV-Bildungsträger automatisiert.
Remote-Weiterbildung war noch nie so einfach.
Was ist AZAV TrägerOS?
Weniger verwalten. Mehr bilden.
AZAV TrägerOS ist das Betriebssystem für AZAV-zertifizierte Bildungsträger mit Remote-Unterricht. Sofort einsatzbereit, durchgängig automatisiert, nach dem Baukastenprinzip erweiterbar. So entfaltest du vom ersten Tag an das volle Potenzial deines Trägers:
Kursmanagement
Plane Kurse in Sekunden.
Mit dem vollautomatischen Kursplaner.
Teilnehmermanagement
Verwalte alle Teilnehmer an einem Ort.
Bewilligung, Anträge und Anwesenheit in einer Akte.
LMS
Unterrichte im eigenen Videoraum.
Auf deutschen Servern. Die Anwesenheit wird automatisiert erhoben.
Audit & Exporte
Geh entspannt ins Audit.
Deine Audit-Präsentation erstellt AZAV TrägerOS automatisch für dich.
Perfekt skalierbar
AZAV TrägerOS macht aus der aufwendigen AZAV-Verwaltung schlanke Abläufe. So wächst deine Teilnehmerzahl, ohne dass dich die Verwaltung ausbremst.
Steigert Effizienz
Dein Team arbeitet so effizient wie nie. Die gewonnene Zeit fließt in Projekte, die bisher warten mussten. Das entlastet deine Mitarbeitenden spürbar.
Senkt Kosten
Weniger Verwaltungsarbeit heißt: dieselbe Leistung in weniger Stunden. Das gibt dir Spielraum in der Personalplanung.
Fördert Lernerfolg
Das integrierte LMS bündelt Videoraum, Kursmaterialien, Übungen und Klassenchat an einem Ort. Die meisten Übungen wertet es sofort aus, sodass der Lernstand jederzeit sichtbar ist.
Weniger Abbrüche
Weniger Bürokratie heißt: mehr Zeit für deine Teilnehmer, dazu eine moderne Lernumgebung. Das stärkt die Bestehensquote und senkt die Abbrüche. Eine gute Quote erleichtert in der Regel den Zugang zu Bildungsgutscheinen und eröffnet Chancen auf mehr Umsatz.
Auch für Trägergruppen
Fünf Träger, fünf Buchhaltungen, fünf Tabellen: Damit ist Schluss. AZAV TrägerOS vereint alle Träger deiner Gruppe auf einer Plattform, jeden unter eigenem Namen. Deine Finanzabteilung führt die Zahlen in einer Oberfläche zusammen, statt verstreute Google Sheets und Insellösungen zu pflegen.
Individuell erweiterbar
Was dein Träger darüber hinaus braucht, entwickeln wir auf Wunsch als eigenes Modul: maßgeschneidert und zügig. Es fügt sich nahtlos in AZAV TrägerOS ein.
Zum Beispiel ein Managementmodul mit deinen wichtigsten Kennzahlen. Oder, für Trägergruppen, ein Finanzmodul, das die Zahlen aller Träger live zusammenführt und auswertet.
Das wirst du los
Sechs von vielen Aufgaben, die dir AZAV TrägerOS jeden Tag abnimmt.
Ein Auszug aus dem Alltag deines Trägers: So senkt AZAV TrägerOS den Verwaltungsaufwand, und dein Team gewinnt Zeit für Unterricht und Teilnehmer.
Automatisierte Anwesenheitserfassung
Mit AZAV TrägerOS: AZAV TrägerOS misst, wie lange jemand tatsächlich im Videoraum war, minutengenau und ohne Pausen.
Der Dozent prüft nur noch Ausnahmen.
Automatisierte Kursplanung
Mit AZAV TrägerOS: Du trägst Start, Unterrichtseinheiten und Zeiten ein.
AZAV TrägerOS rechnet das Enddatum und die Zeiträume der Module, mit den Feiertagen deiner Gemeinde und deinen Betriebsferien.
Live-Unterricht im Videoraum
Mit AZAV TrägerOS: Videoraum, Material, Aufgaben und Klassenchat liegen in einer Oberfläche.
Der Dozent sieht live, wer da ist, und gibt Inhalte im Unterrichtstempo frei.
Digitales Antragsmanagement
Mit AZAV TrägerOS: Anträge laufen digital und werden zügig und fehlerfrei bearbeitet.
Jeder Urlaubsantrag wird automatisch mit den Prüfungstagen abgeglichen: Am Prüfungstag kann niemand Urlaub nehmen.
Was genehmigt ist, steht sofort im Anwesenheitsbuch, und die Teilnehmer werden bei der Genehmigung automatisch benachrichtigt. So muss niemand nachfragen.
Verfahrensanweisungen direkt in der Plattform
Mit AZAV TrägerOS: Alle Verfahrensanweisungen sind integriert und öffnen sich auf der Seite, zu der sie gehören.
Im Audit legst du sie vor, und die Anforderung ist erfüllt.
Integriertes Ticketsystem
Mit AZAV TrägerOS: Jedes Anliegen geht direkt an die zuständige Stelle und wird dort als Ticket bearbeitet. Bei jeder Neuerung werden die Teilnehmer automatisch benachrichtigt.
Deine Antwort und Dateien wie ein Rücksendeetikett hängen direkt am Ticket.
Bei Bedarf planst du daraus einen Videotermin oder eröffnest einen Chat mit allen Beteiligten.
Features
Alles, was dein Träger braucht. All-inclusive.
Kursmanagement
- Dozentenplanung
- Stundengenaue Vertretungsplanung
- Dozenten-Qualifikationsmatrix
- Anonyme Kursumfragen
- Rollen, Rechte und Nutzergruppen
- White-Label mit deinem Logo
- E-Mails von deiner Domain
Teilnehmermanagement
- Digitale Teilnehmerakte
- CRM-Anbindung für HubSpot und Salesforce
- Modulbasierte Bewilligungsverwaltung
- Automatische Einladung zum Kursstart
- Austritt mit automatischen Folgeschritten
- Regelbasierte Zertifikate
- Verbleib der Absolventen
- eM@w-AnbindungBald verfügbar
LMS
- Online-Prüfungen mit automatischer Auswertung
- Aufgabenhefte mit elf Aufgabenarten
- Live-Cockpit für Dozenten
- Gamification mit 10 Auszeichnungen
- Klassenchat und Direktnachrichten
Audit & Exporte
- Audit-Nachweise auf Knopfdruck
- Automatisch erstellte Audit-Präsentation
- Behörden-Schnittstelle
- Lückenlose Änderungshistorie der Anwesenheit
- Aufbewahrungsfristen
- Abrechnung mit KostenträgernBald verfügbar
- Automatischer ZahlungsabgleichBald verfügbar
Oguzhan Celik
Gründer und Geschäftsführer, AZAV TrägerOS
Woher kommt AZAV TrägerOS?
Aus echter Träger-Praxis.
Die besten Lösungen entstehen direkt dort, wo sie gebraucht werden: mitten im Tagesgeschäft.
AZAV TrägerOS kommt zu 100 % aus der Praxis. Jahrelang habe ich bei verschiedensten AZAV-Bildungsträgern das operative Rückgrat verantwortet und den Aufbau von Workflows konsequent vorangetrieben – um den Betrieb effizienter, sicherer und spürbar besser zu machen.
Aus dieser tiefen Praxis heraus entstand der logische nächste Schritt: all diese erprobten Best Practices zu einer zusammenhängenden Plattform zu bündeln.
AZAV TrägerOS ist die in Code gegossene Essenz dieser jahrelangen AZAV-Operations-Erfahrung.
Für Träger, die ihre Energie voll und ganz auf Bildung und Wachstum richten wollen.
200h
weniger Verwaltung im Monat
Geschätzt mit einer Stunde je Teilnehmer, bei 200 Teilnehmern.
48h
bis deine Plattform bereit ist
Eine Einführung mit deinem Team, und schon kann es losgehen.
1
Klick, und deine Audit-Präsentation steht bereit.
Alle Nachweise aus dem laufenden Betrieb sind schon drin.
Die Zukunft deines Trägers. Heute.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Such dir direkt einen Termin aus.
Was dich in 30 Minuten erwartet
- Wir besprechen deine aktuelle Trägerstruktur
- Live-Demo der Plattform
- Klare Zahlen zu Kosten und Einrichtung für deine Größe
Du sprichst direkt mit dem Gründer.
Oguzhan Celik
Gründer und Geschäftsführer
AZAV TrägerOS UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Lieber per E-Mail? hello@azav-traegeros.de
AZAV TrägerOS
Produkt-Demo
- 30 Minuten
- Videotermin
Demo vereinbaren
Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Demo per E-Mail vereinbarenTag und Uhrzeit wählen
Die freien Termine kommen direkt aus unserem Kalender.
Der Kalender kommt von Calendly LLC in den USA. Mit dem Klick auf „Zustimmen und Termine anzeigen“ willigst du ein, dass er geladen wird, dein Browser dabei Daten wie deine IP-Adresse an Calendly überträgt und Calendly Cookies setzt (mehr in der Datenschutzerklärung). Ohne Calendly geht es auch: schreib uns an hello@azav-traegeros.de.
FAQ
Gute Fragen. Klare Antworten.
Was brauchen wir, um zu starten?
Diese Liste, dann geht es los:
- Deine Domain mit einem E-Mail-Postfach, zum Beispiel bei Google Workspace, Microsoft 365 oder deinem Domain-Anbieter. Einladungen, Zugänge und Zertifikate gehen von dort hinaus.
- Die SMTP-Zugangsdaten des Postfachs: Server, Port, Benutzername, Passwort (bei Google ein App-Passwort) und Absenderadresse.
- Zugriff auf die DNS-Einstellungen deiner Domain, damit SPF und DKIM stimmen und deine Post nicht im Spam landet.
- Logo und Hauptfarbe deines Trägers.
- Name, Anschrift und Impressum des Trägers. Aus Postleitzahl und Ort ergeben sich die Feiertage deines Standorts.
- Unterrichtszeiten, Pausen und Betriebsferien.
- Name und E-Mail-Adresse aller Mitarbeitenden in Verwaltung, Lehre und Leitung.
- Deine Klassen und Teilnehmer, als Liste oder direkt aus HubSpot oder Salesforce.
- Deine Kurse mit Modulen, Unterrichtseinheiten und Maßnahmeziel, dazu das Material als PDF, PowerPoint, Word, Google Slides, Video oder Link.
- Deine Unterlagen für das Audit, etwa Trägerzulassung und QM-Handbuch. Sie können auch später dazukommen.
Wie läuft der Start ab?
In sechs Schritten, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb:
- Demo und Angebot: Wir zeigen dir die Plattform und rechnen dir die Kosten für deine Größe vor.
- Vertrag: Du unterschreibst den Nutzungsvertrag und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Bereitstellung: Innerhalb von 48 Stunden steht deine Plattform auf Servern bei Hetzner in Deutschland, mit deinem Zugang als Administrator.
- Einrichtung: Du hinterlegst E-Mail-Zugang, Stammdaten und Unterrichtszeiten. Die Plattform führt dich Schritt für Schritt durch.
- Einführung: Jede Abteilung bekommt eine Einführung von 60 Minuten.
- Freischaltung: Dein Team erhält seine Zugänge per E-Mail, Teilnehmer automatisch eine Woche vor Kursstart. Ab hier läuft der Betrieb.
Wie aufwendig ist der Umstieg?
Gering. Wir stellen deine Plattform innerhalb von 48 Stunden bereit. Danach bekommt jede Abteilung, die mit ihr arbeitet, eine Einführung von 60 Minuten. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, dein Team legt direkt los. Laufende Kurse ziehst du um, wann es dir passt.
Müssen wir für den Live-Unterricht selbst etwas aufbauen?
Nein. Videoraum, LMS und Verwaltung laufen in AZAV TrägerOS, auf Servern bei Hetzner in Deutschland. Dozenten und Teilnehmer brauchen einen Browser mit Kamera und Mikrofon, installiert wird nichts.
Läuft die Plattform unter unserem Namen?
Ja. Name, Logo und Farben sind deine, und alle E-Mails gehen von deiner Domain hinaus. Teilnehmer und Team arbeiten in der Plattform deines Trägers.
Können wir unser CRM anbinden?
Ja, HubSpot und Salesforce. Zieht dein Vertrieb einen Abschluss auf „Gewonnen“, steht die Person wenige Minuten später in deinem Teilnehmermanagement, mit Name, Telefon und E-Mail. Niemand tippt sie ab.
Hilft AZAV TrägerOS beim Audit?
Ja. Mit einem Klick erzeugst du die fertige Präsentation für das Audit, und alle Daten aus AZAV TrägerOS sind darin schon enthalten. Unterlagen, die nicht aus der Plattform kommen, etwa Trägerzulassung oder QM-Handbuch, lädst du dazu. Sie erscheinen mit Stand und Gültigkeit in derselben Präsentation.
Was passiert, wenn jemand nicht antritt oder abbricht?
Du vermerkst es in der Teilnehmerakte, alles Weitere läuft automatisch: Anwesenheitsbuch, offene Anträge, Klassenchat, Bescheinigung und Zugang.
Wo liegen unsere Daten?
Bei Hetzner in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du vor dem Start, jeder Zugriff auf eine Teilnehmerakte wird protokolliert, und deine Daten kannst du jederzeit exportieren, auch nach einer Kündigung.
Was, wenn uns eine Funktion fehlt?
Dann entwickeln wir sie als eigenes Modul, das sich in deine Plattform einfügt.